Автоматизация управленческого учета и бюджетирования
Автоматизация управленческого учета и бюджетирования Алексей Федосеев ,
директор по информационным проектам "Инталев",
Яна Рочкус ,
консультант по внедрению программных продуктов "Инталев",
Перед
вами первая статья из цикла, посвященного автоматизации управленческого
учета и бюджетирования. В настоящее время, эти темы становятся все более
популярными среди новых российских управленцев. Мы же считаем их ключевыми
для выхода на уровень нового, регулярного и эффективного ведения бизнеса.
Мы намеренно объединяем понятия управленческого учета и бюджетирования,
так как уверены, что только решение "в связке" задачи чистого
учета и планирования может позволить добиться положительного результата.
Этот вывод базируется на классическом представлении управленческого цикла
и возможностях автоматизации.
Поиск причины Традиционно, сначала задайте себе вопрос - для чего Вы
собираетесь автоматизировать систему управления? Все ответы на этот вопрос
можно разделить на три типа:
Большой объем разнообразных операций. Без автоматизированной системы
затраты на обработку такого количества информации неимоверно велики,
а сроки обработки данных не удовлетворяют менеджеров. Практически невозможно
получить необходимую информацию нужного качества в нужном объеме, а
главное в требуемые сроки для принятия управленческого решения.
Хочу знать, сколько реально зарабатывает и тратит предприятие. Хочу
видеть, какие области наиболее затратные и куда уходят средства компании.
При этом ставится задача автоматизации отдельных, наиболее важных функций.
Ну, так сейчас поступают многие, мне порекомендовали друзья, слышал,
что есть у конкурентов или посоветовали аудиторы.
На практике, любой из вариантов ответа можно отнести
к одному из этих типов. Ответы различаются по степени готовности предприятий
к решению задачи и требуют принципиально разных подходов к подбору программных
средств. В зависимости от ответа, который Вы честно себе дадите, будет
зависеть план внедрения и функциональные требования к ПО.
Игрушка для босса Если Ваш ответ близок по смыслу к третьему варианту,
Вам нужна система первоначальной "пробы пера". Соответственно,
и план внедрения должен быть направлен на решение именно этой задачи.
Чаще всего такие системы становятся инструментом для одного - двух сотрудников
компании, которые сами находят и вводят фактические данные, составляют
планы (часть функциональных или операционных бюджетов), проводят анализ
данных. Если систему купили для руководителя, то, скорее всего, через
1-3 месяца "забав" он забросит это ПО, так как практической
пользы в управлении компанией от него будет крайне мало. Если программное
обеспечение купили для подчиненных, влияние результатов их работы с такими
системами на принятие решения будет еще меньше, чем в первом примере.
В любом случае, прямое влияние на эффективность работы предприятия будет
минимальным. Единственное, что может быть полезным - это получение базового
представления об автоматизированных системах руководителем и сотрудниками
и принятие уже осознанного решения о необходимости внедрения комплексной
информационной системы на предприятии. Разумно, чтобы итоговая стоимость
такого решения-игрушки соответствовала результату использования.
Чтобы решить задачу При втором варианте ответа, руководитель ставит перед
системой конкретную задачу. Например, необходимо знать, сколько в данный
момент товара на складе, какова сумма дебиторской задолженности, сколько
произведено продукции или сколько потрачено средств. Самое интересное
в таких ситуациях, что примерно в половине случаев программа, рассматриваемая
как решение этих задач, таковой не является. Часто решение лежит вне возможностей
