Управление средствами вычислительной техники
Управление средствами вычислительной техники Петушков В.Е.
,
e-mail: Автоматизированные системы являются неотъемлемой частью любого бизнеса
и производства. Практически все управленческие и технологические процессы
в той или иной степени используют средства вычислительной техники.
Всего лишь один компьютер может заметно повысить эффективность управления
предприятием, при этом не создавая дополнительных проблем. Сегодня
персональные компьютеры устанавливают на каждом рабочем месте и уже,
как правило, никто не сомневается в их необходимости. Значительные
объемы средств вычислительной техники и их особая роль в функционировании
любого предприятия ставят перед руководством целый ряд новых задач.
Новые для бизнеса
и производства задачи, связанные с управлением средствами вычислительной
техники, можно пытаться решать по-старому, пренебрегая теми выгодными
особенностями, которые отличают компьютер от сверлильного станка или
телевизора. Бухгалтер или экономист, помогающий руководителю управлять
имуществом предприятия, склонен рассматривать
вычислительную технику просто как вид основных средств, не зная о
том, что незначительное (с его точки зрения) изменение характеристик
этого вида основных средств может кардинально отразиться на прибыли
предприятия. С другой стороны, специалист отдела информационных технологий,
который знаком с техническими аспектами автоматизации, не всегда может
подготовить необходимую для управленческих целей отчетность по средствам
вычислительной техники. Причина этой неспособности может заключаться
не в халатности или незнании основ бухгалтерии, а в сложности или
даже невозможности проведения полного аудита вычислительной техники
в соответствии с динамикой ее изменения и модернизации. Конфигурация
компьютеров изменяется на современном предприятии почти каждый день
и проведение “вручную“ ежедневной ревизии требует немыслимых накладных расходов. Поэтому эффективное
управление средствами вычислительной техники может быть только автоматизированным.
Структура автоматизированного управления
средствами вычислительной техники В основе управления
средствами вычислительной техники лежит автоматический учет. Это значит,
что компьютеры должны автоматически определять свои основные характеристики,
и в соответствии с определенным регламентом передавать их в базу данных.
На основании данных автоматического аудита, сведений о предприятии
и сотрудниках формируется хранилище сведений о вычислительной технике
(хранилище СВТ). Целесообразно рассматривать хранилище СВТ как составную
часть единого информационного хранилища предприятия.
Используя хранилище
СВТ, различные структурные подразделения предприятия (бухгалтерия,
экономисты, отдел ИТ) могут проводить анализ, планирование и прогнозирование
показателей эксплуатации вычислительной техники. Аналитическая работа
